始于微时·臻于至善——鼎格微明内容管理系统助力企业内部信息管理

企业文档管理的起点，应该是在企业尚处于“无形”之时。当企业每时每刻都在进行着各种业务活动时，这些活动会产生数量巨大且不断增加的记录数据，即文档数据。而随着文档数据的产生，其管理工作就必须随之开始。大多数科技型企业都有自身的商业机密，例如技术文件、商务流程以及产品报价信息等，这些商业机密大多都存在于企业的各类文档信息之中。文档数据的管理不当就会造成泄密等问题的发生，而这会使企业丧失市场，甚至会给企业带来破产倒闭的风险。 但是，企业的文档管理存在着很多难点：首先，很多科技档案的利用工作并不随着文件材料办理完毕后而形成低谷，频繁利用给这些文档的管理与保密工作造成了很多困难。其次，在企业业务进行的过程中，文档信息资料散存于企业的各个部门、岗位以及与生产有关联的各个环节。三是文档文件虽然大多集中保管于企业内部的电脑当中，而大量的档案信息却保管于研究、设计人员的头脑里，而他们对企业文档信息保密起着关键作用。 然而，企业文档管理的目标，却不仅仅是“保密”这么简单。数据就像矿石，需要经过提炼、加工、处理等工序才能使用并实现其资产价值。文档是业务活动的伴生记录，对文档的完整积累和有机整理，将会为业务活动提供丰富、易用的信息资源。对文档有效地进行管理，通过保障文档从形成、流转、管理到利用这一全生命周期内的一致、协调，将促进文档信息资源的集成，增强其内在价值的作用效果，并使其更好地提高其利用效益，最终转化成为企业的经济效益。 有力的安全管控、有序的文档管理、有效的信息治理，这是企业文档管理当中最核心的要求，也是企业从初创阶段开始就需要持续进行的一项系统工程。唯有如此，企业才能真正做到行稳致远、笃定前行，并最终实现“要大功于天下”的宏伟愿景。
起事于无形，而要大功于天下，是谓微明。鼎格微明企业内容管理系统，愿为所有心怀壮志的企业助一臂之力！